Sistema de Gestión Comercial MiCaja
Para empezar a usar MiCaja, el primer paso es registrarse. Puedes crear una cuenta de tienda o personal. Solo necesitas completar los siguientes datos:
Al finalizar el registro:
Para ingresar al sistema, necesitas tu ID de tienda (el que se generó al registrarte) y tu contraseña.
Si acabas de registrarte, el ID de tienda aparecerá automáticamente en el campo. Solo debes escribir tu contraseña.
Si olvidas tu contraseña, no te preocupes. Puedes recuperarla usando tu correo electrónico o tu número de celular.
Importante: Recibirás un código de verificación que debes usar en los siguientes 10 minutos. Si el código caduca, simplemente vuelve a solicitar uno nuevo para completar el cambio.
Una vez que inicies sesión, llegarás al Panel Principal. Desde aquí tendrás acceso a todos los módulos y herramientas que ofrece MiCaja:
Este es el módulo donde se registran las ventas del día a día. Aquí puedes seleccionar productos, agregarlos al carrito y generar una factura para el cliente.
Al entrar, verás una lista de todos tus productos registrados, organizados por categorías. Cada producto muestra:
Puedes aumentar o disminuir la cantidad con los botones + y −, o escribir la cantidad manualmente.
Importante: Solo puedes vender productos si su stock es mayor a 0. Si el stock es 0, no se permitirá agregarlos al carrito.
Los productos que selecciones se sumarán al carrito. Cada línea del carrito mostrará:
También verás el total acumulado de la venta.
Antes de procesar la venta, debes completar los siguientes datos:
Estas ventas quedan registradas y vinculadas al cliente correspondiente.
Cuando todo esté listo, haz clic en "Procesar Venta". El sistema generará una factura con todos los detalles: monto total, productos, datos del cliente (si aplica), fecha, hora, caja y método de pago. La factura puede consultarse e imprimirse cuando lo necesites.
En este módulo puedes consultar y descargar todas las facturas generadas por tus ventas y compras de inventario. Todo queda almacenado y se puede exportar en formato PDF.
En la parte superior, puedes buscar facturas específicas usando filtros como:
Haz clic en "Filtrar" para aplicar los criterios, o en "Limpiar" para reiniciar la búsqueda.
En la tabla de resultados, cada fila de factura muestra:
La factura incluirá:
La estructura es similar a la de ventas, pero el contenido corresponde a las compras que hayas registrado en el Módulo 3. También se pueden consultar y descargar en PDF.
Este módulo sirve para crear facturas de compra y llevar un control detallado de los gastos en inventario. Además de los movimientos contables, el stock de los productos agregados a la factura se actualiza automáticamente.
Antes de registrar una compra, asegúrate de haber registrado:
Completa el formulario con:
Para añadir productos:
El producto aparecerá en la lista de la factura y su stock se sumará automáticamente en el inventario.
Mientras agregas productos, verás un resumen en tiempo real con:
Cuando termines, haz clic en "Crear Factura de Compra".
Recomendación: Una vez que tengas tu cuenta, se recomienda que este sea tu primer paso. Desde el Panel Principal, accede a este módulo para registrar los productos de tu tienda.
En el formulario de registro, deberás completar los siguientes datos:
Debajo del formulario, encontrarás una tabla llamada Inventario Actual con todos los productos registrados y su información organizada. Puedes editar los datos de los productos haciendo clic en el icono de editar dentro de la tabla.
Este módulo te permite llevar un historial detallado de todos los cambios en tu inventario. Puedes ver las entradas (compras) y salidas (ventas) de productos, además de registrar ajustes manuales.
La tabla principal muestra todos los movimientos del inventario, con detalles como:
Cada movimiento se registra automáticamente desde los módulos de ventas o compras.
Si necesitas hacer un ajuste por pérdidas, errores, etc., puedes registrar un movimiento manual. En el formulario, completa:
Una tabla resumen te da una vista rápida del estado del inventario, mostrando todos los productos, la cantidad actual en stock y posibles alertas de bajo stock.
Este módulo te permite visualizar y analizar el comportamiento de tu tienda con gráficos, rankings y comparaciones. Con esta información, puedes tomar decisiones estratégicas.
Beneficio: Toda la información se presenta de forma visual y sencilla para que sea fácil de entender.
El calendario te permite registrar y visualizar eventos importantes de tu tienda para que no olvides promociones, pedidos, mantenimientos u otros recordatorios clave.
Haz clic en "Añadir Nuevo Evento" y completa los campos:
Verás todos los eventos del mes actual de forma visual, y puedes cambiar de mes fácilmente. También puedes editar o eliminar eventos desde la tabla de "Eventos del Mes".
Requisito: Antes de registrar una venta, necesitas tener al menos una caja activa. Esto se hace en el Módulo 8.
En el formulario del módulo, debes ingresar:
Importante: Solo las cajas activas se pueden usar para registrar ventas.
Una vez que completes los datos, haz clic en "Crear Caja". Se agregará a la Lista de Cajas con toda su información y un resumen de estadísticas por estado.
La primera caja activa que crees se seleccionará automáticamente en el módulo de ventas. Si tienes más de una, puedes seleccionar manualmente cuál usar.
En este módulo puedes registrar y administrar a los clientes que compran fiado o tienen crédito. Te permite controlar de forma automática quién debe y cuánto puede deber.
Importante: Si un cliente alcanza su límite de crédito, el sistema bloquea nuevas ventas a crédito hasta que pague.
Cada vez que haces una venta a crédito, el sistema descuenta el valor del saldo o suma la deuda automáticamente. Puedes consultar el estado del cliente y su crédito en cualquier momento.
En este módulo puedes registrar y gestionar la información de las personas o empresas que suministran productos a tu tienda. Es un paso necesario para poder crear facturas de gastos (compras al por mayor, servicios técnicos, etc.).
Para agregar un proveedor, completa el formulario con los siguientes campos:
Debajo del formulario, verás una tabla con los proveedores registrados, donde podrás consultar su información, editar sus datos y cambiar su estado. Esta lista se conecta automáticamente con el Módulo de Facturas de Compras.
Este módulo es opcional y sirve para crear la página web pública de tu tienda, la cual puedes compartir a través de un código QR o un enlace. Si generas un nuevo QR o enlace, el anterior se invalidará por seguridad.
Completa la información que aparecerá en tu página web pública:
Cada página generada es segura. Tú decides si quieres crearla o no. Nada se publica automáticamente.
Nota: Este módulo es solo para configurar la información pública. La visualización de la página y los pedidos se explican en el siguiente módulo.
En este módulo, puedes visualizar cómo tus clientes verán la página web pública que configuraste en el Módulo 11. No se puede editar aquí, solo se visualiza.
El cliente puede seleccionar productos y cantidades. Al finalizar, el sistema genera un mensaje listo para enviar por WhatsApp directamente a ti con el pedido.
Recordatorio: Esta página solo será visible si la has configurado en el Módulo 11.